«Verifactu gratis» es una de las búsquedas más repetidas entre autónomos, y tiene sentido: si la ley te obliga a cambiar tu forma de facturar, lo mínimo es intentar que no te cueste dinero. La buena noticia es que sí existen opciones gratuitas de verdad que cumplen el reglamento. La letra pequeña: todas tienen límites, y conviene conocerlos antes de elegir. Aquí va el repaso completo.
Transparencia: la información y los límites de cada plan se han comprobado en julio de 2026 en las webs de los fabricantes y pueden cambiar. Este blog no tiene acuerdos comerciales con ninguno de los programas mencionados.
La opción oficial: la aplicación gratuita de la AEAT
Desde octubre de 2025, la Agencia Tributaria ofrece su propia aplicación de facturación en su sede electrónica. Es completamente gratuita y sin límite de facturas: cada factura se comunica a Hacienda en tiempo real y sale con su código QR y la leyenda VERI*FACTU. Se accede con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico.
Sus limitaciones son importantes y hay que conocerlas:
- No permite facturas simplificadas (los «tickets» sin destinatario): toda factura debe llevar los datos del cliente. Si tienes un comercio o actividad de cara al público, no te sirve como herramienta única.
- Es deliberadamente básica: no hay presupuestos, ni control de gastos, ni plantillas personalizadas con tu logo, y la gestión es bastante manual.
- Todo se hace desde la web de la AEAT: necesitas conexión y tu método de identificación cada vez.
¿Para quién es perfecta? Para el profesional que emite pocas facturas al mes, siempre a empresas o clientes identificados, y que no necesita nada más. Coste cero y cumplimiento garantizado por la propia Hacienda.
Planes gratuitos de programas comerciales
Varios fabricantes ofrecen planes gratis permanentes (no pruebas temporales) que incluyen las funciones de Verifactu. Los límites suelen estar en el número de facturas mensuales:
| Programa | Límite del plan gratuito | Qué incluye |
|---|---|---|
| Renn | Hasta 25 facturas/mes | Clientes ilimitados, sin tarjeta ni permanencia |
| Contasimple (Cegid) | Hasta 10 facturas/mes y 20 clientes activos | Facturación electrónica y exportación de modelos de la AEAT |
Además, de vez en cuando aparecen servicios nuevos con ofertas de lanzamiento muy generosas. Precaución con estos: antes de confiar tu facturación a una empresa recién creada, comprueba quién está detrás, dónde guardan tus datos y, como siempre, que tengan la declaración responsable.
Las 5 comprobaciones antes de quedarte con un plan gratis
- ¿El plan gratuito incluye Verifactu de verdad? Algunos fabricantes reservan las funciones del reglamento para los planes de pago. Que el programa «sea compatible» no significa que tu plan lo incluya.
- ¿Tiene declaración responsable? El documento con el que el fabricante certifica que cumple el Real Decreto 1007/2023. Sin él, no cuenta.
- ¿Cuál es el límite real? Cuenta tus facturas de un mes normal y añade margen. Quedarse corto a mitad de mes es la forma clásica de acabar pagando con prisas.
- ¿Qué cuesta el primer plan de pago? Si creces, ¿el salto es de 5 € o de 30 € al mes? Mejor saberlo antes de tener todos tus datos dentro.
- ¿Puedes exportar tus datos? Clientes y facturas en un formato estándar (CSV, Excel). Es tu red de seguridad si algún día quieres cambiar.
Cuándo lo gratis sale caro
El plan gratuito es una gran puerta de entrada, pero hay tres señales de que te conviene dar el salto a uno de pago: pierdes tiempo cada semana haciendo a mano lo que un plan superior automatiza (gastos, recurrentes, recordatorios de cobro); emites facturas simplificadas y tu herramienta no las contempla; o estás ya pegado al límite de facturas cada mes. En ese momento, revisa nuestra comparativa de programas compatibles con Verifactu — hay opciones de pago desde unos 5 euros al mes.
Preguntas frecuentes
¿La aplicación de la AEAT me servirá para siempre?
Mientras tu actividad encaje en sus límites (facturas con destinatario identificado y volumen bajo), sí: es del propio organismo que hace cumplir la norma, así que el cumplimiento está garantizado. Si tu negocio crece o necesitas tickets, tocará migrar a un programa comercial.
¿Qué pasa si supero el límite de facturas del plan gratuito?
Depende del fabricante: normalmente no podrás emitir más facturas ese mes hasta pasar al plan de pago. Lo que no debes hacer nunca es emitir las facturas «extra» por fuera (en Word, por ejemplo): romperías la numeración y la trazabilidad, justo lo que Verifactu controla. Recuerda lo que se juega uno con esto en nuestro artículo sobre las multas de Verifactu.
¿Puedo empezar gratis ahora y cambiar de programa en 2027?
Sí, y de hecho es una buena estrategia: empiezas hoy con coste cero, te acostumbras a facturar con un sistema adaptado y, si necesitas más, migras con calma antes de tu fecha límite (consulta el calendario de Verifactu). Asegúrate solo de poder exportar tus datos.
¿Por qué estos programas regalan un plan gratuito?
Es su forma de captar clientes: apuestan a que tu negocio crezca y acabes contratando un plan de pago. No hay trampa siempre que el plan gratuito incluya lo esencial — por eso la primera comprobación de la lista es tan importante.
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal ni una recomendación comercial. Ante una situación concreta, consulta con un asesor profesional.
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