Si emites pocas facturas y no quieres pagar por un programa, la Agencia Tributaria tiene una respuesta oficial: su aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU, disponible desde octubre de 2025 en su sede electrónica. En esta guía te contamos cómo acceder, qué necesitas, cómo se emite una factura y —igual de importante— qué cosas no puede hacer, para que decidas si te encaja antes de invertir tiempo en ella.
Qué es exactamente
Es una herramienta web de la propia AEAT para emitir facturas que cumplen el reglamento Verifactu desde el primer día: cada factura genera su registro, se envía a Hacienda en tiempo real y sale con su código QR y la leyenda VERI*FACTU. No hay que instalar nada ni pagar nada, y no tiene límite de facturas mensuales ni anuales.
Lo que necesitas antes de empezar
- Un método de identificación electrónica: Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico. Si aún no tienes ninguno, lo más sencillo para un autónomo es registrarse en Cl@ve (se puede hacer por videollamada o en una oficina de la AEAT).
- Tus datos de facturación de siempre: tu NIF y los datos completos de cada cliente, porque todas las facturas de esta aplicación llevan destinatario identificado.
Dónde está: la ruta exacta
Dentro de la sede electrónica de la Agencia Tributaria (sede.agenciatributaria.gob.es), el camino es:
Información y gestiones → IVA → Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU → Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT
Tras identificarte, la aplicación te preguntará si actúas en tu propio nombre o como representante de otra persona (esto último requiere apoderamientos específicos, pensados sobre todo para gestorías).
Emitir tu primera factura
El proceso es un formulario guiado: introduces los datos del cliente, describes el concepto, indicas la base imponible y el tipo de IVA, y la aplicación calcula los totales. Al confirmar, ocurren tres cosas a la vez: se genera la factura en PDF para descargar y enviar a tu cliente, se crea el registro de facturación encadenado al anterior, y ese registro viaja a la AEAT en ese mismo momento. El QR y la leyenda VERI*FACTU salen impresos en la factura automáticamente — no tienes que hacer nada.
Lo que NO permite (léelo antes de decidirte)
- Nada de facturas simplificadas: los «tickets» sin datos del cliente no existen en esta aplicación. Si tienes comercio, bar o actividad de cara al público, no te sirve como herramienta única.
- Regímenes especiales de IVA fuera: no admite operaciones en regímenes como bienes usados, agencias de viaje o grupos de entidades.
- No exporta tus registros a otros sistemas: lo que factures aquí se gestiona aquí. Si en el futuro migras a un programa comercial, no podrás llevarte el historial — empezarías allí una nueva serie de facturación.
- Sin extras de gestión: no hay presupuestos, control de gastos, plantillas con tu logo ni recordatorios de cobro.
¿Es para ti?
Sí, si emites pocas facturas al mes, siempre a clientes identificados (empresas, administraciones, particulares con nombre y NIF) y no necesitas funciones de gestión: es gratis, oficial y el cumplimiento está garantizado por el propio organismo que vigila la norma.
No, si emites tickets, trabajas en un régimen especial de IVA, o quieres que el programa te ayude con presupuestos y gastos. En ese caso, revisa nuestra comparativa de programas compatibles o los planes gratuitos de programas comerciales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usarla ya, antes de que Verifactu sea obligatorio?
Sí. Está disponible para cualquier autónomo o empresa desde octubre de 2025. De hecho, usarla antes de tu fecha límite (consulta el calendario de Verifactu) es una forma excelente de acostumbrarte al sistema sin coste.
¿Hacienda «ve» todas mis facturas al usarla?
Sí: cada registro se envía a la AEAT en tiempo real — eso es precisamente la modalidad VERI*FACTU. Ten en cuenta que, con la obligación general, Hacienda acabará recibiendo o pudiendo requerir esa información igualmente, sea cual sea tu programa.
¿Puedo combinarla con otro programa de facturación?
Técnicamente la normativa contempla usar más de un sistema con series de facturación separadas, pero para un autónomo pequeño es una complicación innecesaria y una fuente de errores. Nuestro consejo: elige una sola herramienta y céntrala todo en ella.
¿Y si mi volumen crece y se me queda corta?
Migras a un programa comercial cuando quieras. Recuerda que no podrás exportar el historial desde la aplicación de la AEAT, así que guarda siempre los PDF de tus facturas y tu propio registro de ingresos aparte.
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Ante una situación concreta, consulta con un asesor profesional.
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