Es el cambio de Verifactu que tus clientes verán a simple vista: un código QR impreso en cada factura. A partir de tu fecha de obligación, todas las facturas emitidas con un sistema informático de facturación lo llevarán, acompañado en muchos casos de la leyenda «VERI*FACTU». En este artículo te contamos qué contiene ese código, para qué sirve exactamente y qué debes tener en cuenta al emitir tus facturas.
Qué es el QR «tributario»
Es un código QR generado automáticamente por tu programa de facturación, regulado por la Orden HAC/1177/2024. No es decorativo ni opcional: forma parte del contenido obligatorio de la factura para quienes facturan con un sistema informático adaptado, tanto en las facturas completas como en las simplificadas (tickets), en papel y en PDF.
Qué datos lleva dentro
El QR codifica una dirección web del servicio de la Agencia Tributaria junto con los datos esenciales que identifican la factura:
- El NIF del emisor
- El número y la serie de la factura
- La fecha de expedición
- El importe total
Es decir: el QR no contiene el detalle de lo que has vendido ni datos del cliente — solo lo mínimo para identificar la factura ante Hacienda.
Qué pasa cuando alguien lo escanea
Al escanearlo con el móvil, se abre el servicio de cotejo de la Agencia Tributaria. Si facturas en modalidad VERI*FACTU (con envío de los registros a Hacienda en tiempo real), tu cliente puede comprobar que esa factura consta efectivamente en los sistemas de la AEAT: por eso esas facturas llevan la leyenda «VERI*FACTU» o la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Es, en la práctica, un sello de autenticidad: demuestra que la factura existe oficialmente y no se ha fabricado ni manipulado después.
Si usas la modalidad sin envío (la llamada «no Verifactu», donde los registros se guardan firmados en tu sistema), la factura también lleva su QR, pero sin esa leyenda de verificación.
Lo que tienes que cuidar tú al emitir facturas
- No tapes ni recortes el QR: debe imprimirse completo y legible, con un tamaño suficiente para escanearlo (del orden de 3 a 4 centímetros de lado).
- Sale solo: lo genera tu programa automáticamente. Si tu software está adaptado (compruébalo con su declaración responsable), no tienes que configurar nada.
- También en tus plantillas en PDF: si personalizas el diseño de tus facturas, asegúrate de que la plantilla respeta el espacio del QR y la leyenda.
El QR no es «la factura electrónica»
Conviene no mezclar conceptos: el QR de Verifactu es un elemento impreso en la factura de siempre (en papel o PDF). La factura electrónica estructurada entre empresas —la de la Ley Crea y Crece— es otra obligación distinta, con su propio calendario y formato. Puedes cumplir Verifactu perfectamente enviando tus facturas en PDF por correo, como siempre.
Preguntas frecuentes
¿Mis clientes están obligados a escanear el QR?
No. El escaneo es voluntario: es una posibilidad de comprobación, no una obligación. La mayoría de tus clientes probablemente nunca lo usará, pero su sola existencia hace muchísimo más difícil el fraude con facturas falsas.
¿El QR revela información confidencial de mi negocio?
No: solo contiene los datos identificativos básicos de la factura (tu NIF, número, fecha e importe), no el detalle de conceptos ni los datos del destinatario.
¿Las facturas hechas con la app gratuita de la AEAT llevan QR?
Sí, automáticamente, con su leyenda VERI*FACTU incluida — la aplicación funciona siempre en modalidad de envío en tiempo real. Lo explicamos en la guía de la aplicación gratuita de la AEAT.
¿Desde cuándo llevarán QR mis facturas?
Desde que factures con un sistema adaptado, algo que será obligatorio según tu fecha del calendario de Verifactu: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos. Si adoptas un programa adaptado antes, tus facturas ya saldrán con su QR desde ese momento.
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Ante una situación concreta, consulta con un asesor profesional.
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