Los mejores programas de facturación compatibles con Verifactu: comparativa 2026

Con las fechas definitivas de Verifactu ya sobre la mesa —1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos—, 2026 es el año perfecto para elegir programa de facturación con calma, comparando precios y sin las prisas de última hora. En esta comparativa repasamos las opciones más populares que ya cumplen el reglamento, desde la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria hasta los programas de gestión completa.

Transparencia: los precios son orientativos, corresponden al plan más básico de cada programa y los hemos comprobado en julio de 2026 en las webs de los fabricantes. Pueden cambiar, así que verifica siempre el precio actual antes de contratar. Este blog no tiene acuerdos comerciales con ninguno de los programas mencionados.

Lo primero: qué debe tener un programa para «cumplir Verifactu»

No te fíes de las etiquetas de marketing. Un programa cumple el reglamento (Real Decreto 1007/2023) si garantiza la inalterabilidad y trazabilidad de los registros de facturación, genera el código QR en cada factura y, sobre todo, si el fabricante lo certifica mediante la declaración responsable. Pídela siempre antes de pagar: cualquier proveedor serio la tiene publicada o te la envía sin problema. Si quieres repasar los requisitos en detalle, tienes nuestra guía completa de Verifactu.

Comparativa rápida

La aplicación gratuita de la AEAT: la opción de coste cero

Disponible desde octubre de 2025 en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, permite emitir facturas ilimitadas que se comunican a Hacienda en tiempo real, con su código QR y la leyenda VERI*FACTU. Se accede con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico.

Sus límites son claros: no permite emitir facturas simplificadas (los «tickets» sin destinatario), no gestiona presupuestos ni gastos, y todo se hace desde la web de la AEAT, sin aplicación móvil propia. Para un profesional que emite unas pocas facturas al mes a otros negocios, es más que suficiente. Le dedicaremos un artículo completo próximamente.

Programas de pago: qué aporta cada uno

Beel

De los más baratos del mercado. Facturas, clientes y productos ilimitados con Verifactu incluido en el plan básico. Si tu única necesidad es emitir facturas que cumplan la norma, es difícil encontrar algo más ajustado de precio.

Billin (TeamSystem)

Uno de los más conocidos entre autónomos, con una interfaz muy sencilla pensada para quien no quiere aprender un programa de gestión. Presupuestos, facturas recurrentes y control básico de cobros. Buena puerta de entrada si vienes de facturar con plantillas.

Holded

Va más allá de la facturación: presupuestos, proyectos, inventario y conexión bancaria según el plan. Interesante si tu actividad crece y no quieres cambiar de herramienta dentro de un año.

Quipu

Su punto fuerte es unir facturación con contabilidad e impuestos: lectura automática de tickets y gastos, previsión de IVA e IRPF y colaboración con tu gestoría. Cuesta más, pero puede ahorrarte horas cada trimestre.

FTFactu

Modelo distinto: licencia anual o permanente en lugar de suscripción mensual. Para quien prefiere pagar una vez y trabajar en local, con un enfoque más tradicional de programa de escritorio.

Sage 50

La opción «seria» para pymes que necesitan contabilidad completa, no solo facturas. Es el más caro de la lista y probablemente excesivo para un autónomo que empieza, pero es un estándar en gestorías y empresas consolidadas.

Cómo decidir en 10 minutos

• ¿Emites pocas facturas y todas con destinatario? Empieza por la aplicación gratuita de la AEAT. Siempre puedes pasarte a un programa de pago si se te queda corta.
• ¿Facturas con regularidad y quieres comodidad? Compara Beel y Billin: precios contenidos y curva de aprendizaje mínima.
• ¿Quieres que el programa te ayude también con impuestos y gastos? Mira Quipu o Holded.
• ¿Tienes gestoría? Pregúntale primero: muchas incluyen un programa adaptado en su cuota, y te ahorras pagar dos veces.

Preguntas frecuentes

¿Hay programas gratuitos de verdad, aparte del de la AEAT?

Algunos fabricantes ofrecen planes gratuitos con límites (número de facturas, clientes o funciones). Antes de elegir uno, comprueba dos cosas: que el plan gratuito incluya las funciones de Verifactu (a veces están solo en los de pago) y que el fabricante tenga la declaración responsable.

Ya uso un programa de facturación. ¿Me sirve?

Pregunta al fabricante si está adaptado al Real Decreto 1007/2023 y pide su declaración responsable. Si la respuesta es vaga o no llega, empieza a mirar alternativas: seguir facturando con un sistema no adaptado a partir de tu fecha límite se sanciona con 50.000 euros por ejercicio, como explicamos en el artículo sobre las multas de Verifactu.

¿Y si ahora facturo con Excel o Word?

Puedes seguir haciéndolo hasta tu fecha de obligación, pero no después. Te contamos el porqué y las alternativas en ¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?.

¿Cuándo tengo que decidirme?

Tu fecha límite depende de cómo tributas: consulta el calendario de Verifactu por tipo de contribuyente. Nuestro consejo es no apurar: elige y migra durante 2026, cuando aún puedes probar con calma varios programas.

Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal ni una recomendación comercial. Los precios citados son orientativos a julio de 2026; compruébalos en la web de cada fabricante. Ante una situación concreta, consulta con un asesor profesional.